Pages

Kamis, 21 Agustus 2014

Tips Membuat Surat Penawaran Barang

Dalam bisnis, tentunya penting untuk membuat surat penawaran barang. Surat penawaran barang dibuat oleh suatu perusahaan kepada calon pembeli  dengan maksud ingin memperkenalkan perusahaan dan produk yang dijual agar bisa diketahui oleh calon pembeli dengan baik. Surat penawaran yang baik harus bias menarik perhatian calon pembeli agar mau membeli barang yang ditawarkan tersebut.  Secara umum, ada tiga bagian yang harus ada pada surat penawaran barang, yaitu pembukaan, isi, dan penutup. Surat penawaran berbeda dengan jenis surat pribadi. Kita harus memperhatikan bahasa yang akan digunakan.
Alinea pembukaan berisi tentang informasi yang terkait dengan hasil produksi atau supermarket yang baru dibuka dan semacamnya. Pada bagian isi, perusahaan bisa mencantumkan tentang informasi barang yang ditawarkan. Usahakan menggunakan bahasa yang bisa meyakinkan calon pembeli untuk bekerjasama dengan pihak perusahaan. Untuk bagian penutup, bisa diisi dengan himbauan untuk melakukan hubungan transaksi selanjutnya

Informasi Wajib pada Surat Penawaran Barang
Dalam surat penawaran barang, ada tiga jenis informasi yang wajib dicantumkan oleh perusahaan kepada pembeli. Yang pertama adalah nama perusahaan dan bidang usaha. Seperti yang kita ketahui bersama, ada banyak perusahaan yang juga memberikan surat penawaran kepada calon pembeli. Dengan memberikan nama perusahaan dan bidang usaha, calon pembeli tidak akan kesulitan dalam memilih poduk perusahaan yang diinginkan. Berikutnya adalah ukuran kemampuan, tenaga ahli dan peralatan yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Calon pembeli pastinya ingin mendapatkan produk terbaik. Dengan mencantumkan hal tersebut, perusahaan bisa memberikan pandangan umum kepada calon pembeli tentang produk yang mereka ciptakan. Selanjutnya adalah pekerjaan/proyek yang telah ditangani dan prospek yang diharapkan oleh penjual. Dengan memberikan contoh proyek hasil kerjasama dari suatu perusahaan, diharapkan bisa menambah keyakinan calon pembeli tentang kualitas perusahaan tersebut.
Yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran barang adalah jenis barang yang diproduksi, banyaknya barang, harga satuan dan keterangan teknis yang dibutuhkan terkait dengan barang yang diproduksi.

Contoh Surat Penawaran Barang
Berikut ini adalah contoh bagian-bagian surat penawaran barang yang bisa Anda buat:
Bagian pembuka:
Kami telah membaca iklan yang dimuat dalam (isi sendiri) tanggal (isi sendiri), yang menyatakan bahwa perusahaan Anda membutuhkan mesin-mesin kantor yang terdiri atas:
komputer
mesin tulis
dan lain-lain
Bagian isi:
Sesuai dengan iklan Anda pada (isi sendiri) di atas, dengan ini kami ingin mengajukan tawaran mengenai barang-barang yang dibutuhkan secara lebih terperinci sebagai berikut.

Atau bisa juga dengan kalimat lain seperti:
Kami menyambut baik iklan Anda pada (isi sendiri) dan ingin mengabarkan bahwa mulai tanggal (isi sendiri) perusahaan kami akan membuka …. dan sebagainya.
Bagian penutup:
Besar harapan kami agar bisa segera melakukan kerjasama dengan perusahaan Anda. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, Anda bisa mengubungi (isi sendiri).